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プライバシーポリシー/個人情報の取扱について

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プライバシーポリシー

スクエアコーポレートアドバイザリー株式会社(以下「当社」という)は、当社の顧客又は従業員・役員等の個人情報を適切に取り扱い又保護するために以下の取り組みを実施いたします。

1.基本方針

  • 個人情報に関する関係法令等を遵守します。
  • 個人情報を取得する場合は業務上必要な範囲で適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。

2.利用目的

提供された個人情報について以下の目的で利用することがあります。

  • アドバイザリー業務等のご案内及びご提供
  • ニュースレターの送付
  • 各種セミナーや勉強会の開催のご案内
  • 採用情報、採用選考、応募履歴の確認
  • 各種お問い合わせへの回答

3.個人情報の管理について

  • 個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するための安全管理を適切に実行します。
  • 個人情報の取扱いについて、従業者及び委託先(該当ある場合)を適切に監督いたします。

4.利用及び提供の制限

  • 法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫などの違法行為があった場合、そのほか特別の理由のある場合を除き、収集した情報を上記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。

5.保有個人データの開示・訂正等の求めに応じる手続

  • 保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等、利用停止等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。

6.本ポリシーの改訂

  • 必要に応じて、本ポリシーの内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、ホームページに掲載等することにより公表します。

7.個人情報に関する責任者

スクエアコーポレートアドバイザリー株式会社 個人情報保護管理者

8.個人情報に関するお問い合わせ先

info@squaregroup.co.jp

 

個人情報の取扱について

当社は人材サービス提供に際し、登録又はサービスを希望される個人及び取引先に関する個人情報を取得し、質の高いサービスの提供のために活用させて頂いております。当社は以下に従い細心の注意を払って個人情報を取り扱います。

1.利用目的

取得した個人情報は、次の目的にのみ利用致します。それ以外の目的で利用する場合は事前にご本人の同意を得た上で利用するものとします。

登録を希望される個人の情報

  • ご本人に正確且つ適切な手段で連絡するため
  • 登録申請、問い合わせ又は相談に対して適切な回答又は助言を行うため
  • ご本人が同意した求人案件への応募手続きのため
  • ご本人の転職後の就業状況の確認のため
  • 本人確認手続きのため
  • 個人情報を集計および分析して個人を識別できない形態に加工したデータを作成し、当社の人材紹介サービスの品質向上、広報宣伝又は厚生労働省への事業報告に利用するため(なお、この目的での利用は登録会員でなくなった後も継続することがあります。)

取引先の役職員の情報

  • 正確且つ適切な手段で連絡するため
  • 当社の提供する人材サービス、その他のサービス及びそれらに関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
  • 各種セミナーのご案内・お申し込み受付
  • 取引先の管理

2.取得する個人情報

当社は、上記に掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合を除き、ご提供は任意でとなりますが、提供頂けない場合、当社は登録やサービスをお断りすることが有ります。

登録を希望される個人の情報

登録希望者個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業学校名、生年月日その他のサービスの提供に必要な情報

取引先の役職員の情報

取引先の役職員個人に関する情報であって、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属組織名、部署名、役職名、その他サービスの提供に必要な情報

3.個人情報の第三者への提供

登録を希望される個人の情報

ご本人の就業機会の創出を目的として、以下の項目をご本人に代わって書面・口頭等により求人者に提供することがあります。
提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴、スキル、就業状況、保有資格、希望条件、その他就業機会創出のために必要な情報

その他、法令に基づく場合には、第三者に提供することがあります。

なお、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結致します。

4.個人情報に関する開示・訂正・削除又は苦情・お問い合わせ

ご本人は当社に対して個人情報の開示を書面にて請求することができます。又、万が一内容が不正確又は誤りであることが判した場合には、当社は速かに訂正・削除に応じます。又、ご本人から書面にて中止の申し出があった場合は、それ以降当社での利用及び第三者への提供を中止致します。なお。個人情報の削除・提供中止により当社はサービス提供ができなくなることが有ります。

個人情報に関する開示・訂正・削除又は苦情・お問い合わせは電子メール又は郵送で個人情報管理責任者宛にご連絡ください。

住所:東京都新宿区西新宿1-25-1新宿センタービル49階

TEL:03-6759-8526  Mail: info@squaregroup.co.jp

個人情報管理責任者

5.本規約の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブサイトにおいて掲載するものとします。

以上


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